{"id":4590,"date":"2020-04-21T11:14:25","date_gmt":"2020-04-21T09:14:25","guid":{"rendered":"https:\/\/egn.com\/dk\/?p=4590"},"modified":"2023-04-05T12:38:45","modified_gmt":"2023-04-05T10:38:45","slug":"aktivt-i-virtuelle-moder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/egn.com\/dk\/aktivt-i-virtuelle-moder\/","title":{"rendered":"F\u00e5 dine medarbejdere til at deltage aktivt i virtuelle m\u00f8der"},"content":{"rendered":"

ESSENSEN AF M\u00d8DER ER ENGAGEMENT.\u00a0MEN DET ER SV\u00c6RT! SV\u00c6RT FORDI M\u00d8DER KR\u00c6VER OPM\u00c6RKSOMHED, EN OPM\u00c6RKSOMHED, DER KAN V\u00c6RE VANSKELIG AT SKABE, N\u00c5R MAN YDERMERE IKKE ER SAMLET FYSISK I SAMME RUM.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Mange af os oplever i disse dage at m\u00f8der, rejser, arbejdsdage og konferencer bliver aflyst i fornuftens lys af Corona-virussen, og den smittefare der er, n\u00e5r mange mennesker samles. Mange virksomheder som bl.a. Google og Microsoft har aflyst alle fysiske konferencer og m\u00f8der p\u00e5 globalt plan, til fordel for virtuelle m\u00f8der, i kampen om at f\u00e5 bugt med Corona-virussen.\u00a0Trods det at virtuelle m\u00f8der\u00a0ikke altid har samme effekt som fysiske m\u00f8der og konferencer, mener vi hos EGN, at vore medarbejdere og medlemmer, stadig har brug for nye faglige vitaminer til hjernen.<\/p>\n

Essensen af m\u00f8der er engagement, og vi kender nok alle til de m\u00f8der, som tager mere energi, end de giver. N\u00e5r vi sidder i samme rum, kompenserer vi ofte vores eget engagement med en \u201dtvangs\u00f8jenkontakt\u201d, fordi vi f\u00f8ler en vis forpligtelse til at vise interesse. Men hvad s\u00e5 n\u00e5r m\u00f8derne finder sted p\u00e5 en online platform? Er engagement og opm\u00e6rksomhed s\u00e5 ikke blot endnu sv\u00e6rere at stile efter? Som virksomhed eller m\u00f8deholder er vi n\u00f8dt til at l\u00e6re, hvad vi allerede skulle have mestret for l\u00e6nge siden: \u201dSkabelsen\u201d af frivilligt engagement \u2013 strukturerede muligheder for, at deltagerne i m\u00f8det kan engagere sig fuldt ud. Men hvordan?<\/p>\n

Uanset om vores m\u00f8de afholdes for at tage afg\u00f8rende beslutninger, l\u00f8se problematikker, p\u00e5virke andre eller styrke forhold, er foruds\u00e6tningen for et effektivt m\u00f8de frivilligt engagement.<\/p>\n

Harvard Business Review har brugt de sidste par \u00e5r p\u00e5 at unders\u00f8ge virtuelle tr\u00e6ningssessions for, at forst\u00e5 hvorfor de fleste virtuelle m\u00f8der\u00a0ofte ingen effekt har. Gennem Harvards forskning, fandt man frem til fem steps, der f\u00f8rer til forudsigeligt bedre m\u00f8deresultater p\u00e5 online platforme. De f\u00f8lgende fem steps, er hvad du, skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, n\u00e6ste gang du holder et virtuelt m\u00f8de.<\/p>\n

Lad os sige du skal afholde en 15-minutters virtuel pr\u00e6sentation til 20 af dine kollegaer spredt over hele Danmark. Dit m\u00e5l er at overbevise dine kollegaer om, at i skal identificere nogle globale salgsmuligheder, fra hver af jeres regionale kontorer, og derefter i samarbejde forf\u00f8lge dem. For at undg\u00e5 en passiv pr\u00e6sentation og for at engagere dine kollegaer, har du valgt at benytte dig af et PowerPoint slideshow. Her er reglerne, som du skal efterleve:<\/p>\n

1. 60-sekunders reglen<\/strong>
\nDu kan ikke engagere en gruppe af mennesker til at l\u00f8se et givent problem, f\u00f8r de selv har f\u00f8lt problemet. Brug de f\u00f8rste 60 sekunder af dit m\u00f8de med omtanke, og f\u00e5 sat dine budskaber p\u00e5 spidsen, hvor du eksempelvis deler chokerende, progressivt eller provokerende data, anekdoter eller analogier, der dramatiserer problemet, for at opn\u00e5 opm\u00e6rksomhed fra start. En anden strategi er at engagere f\u00f8leler ved at g\u00f8re brug af analogi. Uanset hvilken taktik du v\u00e6lger at bruge, er dit m\u00e5l at sikre, at dine m\u00f8demedlemmer empatisk tager problemet, f\u00f8r i, i f\u00e6lleskab pr\u00f8ver at l\u00f8se det.<\/p>\n

2. Ansvarsreglen<\/strong>
\nDet er videnskabeligt bevist at, n\u00e5r folk kommer ind i enhver social ramme, arbejder man stiltiende med at bestemme sin rolle. Et eksempel p\u00e5 dette er, n\u00e5r du tager i biografen. Her definerer du ubevidst din rolle som observat\u00f8r \u2013 du er der for at blive underholdt. Den st\u00f8rste engagementstrussel i virtuelle m\u00f8der og webinars er ubevidst at give teammedlemmer rollen som observat\u00f8r. Mange indtager allerede denne rolle, idet de modtager m\u00f8deinvitationen. For at modvirke denne implicitte rolle ageren, skal du tidligt p\u00e5 dit m\u00f8de danne en oplevelse af et delt ansvar. Dette opn\u00e5s ikke ved at sige, \u201dOkay, jeg vil have at dette skal v\u00e6re en samtale og ikke en pr\u00e6sentation. Jeg har brug for jer alle, og at i alle er involveret\u201d.<\/em>\u00a0Dette fungerer sj\u00e6ldent. Skab i stedet et grundlag for at dine kollegaer kan tage et meningsfuldt ansvar.<\/p>\n

3. Der er ingen steder at skjule sig<\/strong>
\nForskning viser, at en person, der f\u00e5r et slagtilf\u00e6lde i et tog, er mindre tilb\u00f8jelig til at f\u00e5 hj\u00e6lp, jo flere mennesker der er i toget. Socialpsykologer omtaler dette f\u00e6nomen som \u201dspredning af ansvar\u201d. Hvis alle er ansvarlige, f\u00f8ler ingen sig ansvarlig. Undg\u00e5 dette p\u00e5 dit m\u00f8de ved at give folk opgaver, som de aktivt kan engagere sig i, p\u00e5 den m\u00e5de er der ikke nogen, som har mulighed for at sidde og gemme sig bag sk\u00e6rmen. Definer et problem, der hurtigt kan l\u00f8ses, inddel folk i grupper p\u00e5 to eller tre. Giv dem et medie, s\u00e5 de kan kommunikere med hinanden, fx videokonference, teams platforme, beskedplatforme, mailkorrespondancer, zoom break out rooms mm. Med fare for at lyde for barsk, er det videnskabeligt bevist, at n\u00e5r folk f\u00e5r en meget begr\u00e6nset tidramme til at p\u00e5tage sig en given, men struktureret opgave, opn\u00e5s resultater hurtigere. Dette kan for eksempelvis siges i retning af:\u00a0\u201dDe n\u00e6ste slides viser, hvem i er i gruppe med, jeg vil gerne, at i nu tager to minutter i hver af jeres grupper, til at identificere problemet\u201d<\/em>. Dern\u00e6st kan du bede alle om at freml\u00e6gge deres svar p\u00e5 tv\u00e6rs af grupperne, p\u00e5 denne m\u00e5de f\u00e5r du skabt interaktion og en inddragelse af alle kollegaer p\u00e5 m\u00f8det.<\/p>\n

4. Kort og kontant<\/strong>
\nIntet rammer en gruppe mere p\u00e5lideligt end velstruktureret og organiseret data. Det betyder ikke noget, hvor intelligente, sofistikerede eller dygtige gruppen er. H vis dit m\u00e5l er engagement, skal du blande fakta, bel\u00e6g og historier. Opfordringen lyder dog, at du skal v\u00e6lge den mindst mulige m\u00e6ngde data, til at informere og engagere din gruppe. Tilf\u00f8j\u00a0ikke\u00a0et enkelt slide mere, bare fordi, og s\u00f8rg for at fjerne s\u00e5 meget st\u00f8j i kommunikationen som muligt. Har du for mange slides, kan man som deltager hurtigt f\u00f8le sig tvunget til blot at \u201dkomme igennem dem\u201d. P\u00e5 denne m\u00e5de tvinger du ogs\u00e5 dig selv til at engagere de deltagende.<\/p>\n

5. 5-minutters reglen<\/strong>
\nLad der aldrig g\u00e5 mere end 5 minutter, uden at give gruppen et konkret problem at l\u00f8se. Deltagerne p\u00e5 m\u00f8det befinder sig p\u00e5 forskellige lokationer spredt i n\u00e6r og fjern, hvor der muligvis kan v\u00e6re mange fristende distraktioner, som eksempelvis k\u00f8leskabet, kaffemaskinen eller mobiltelefonen. Hvis du ikke opretholder en konstant forventning om meningsfuld involvering, tr\u00e6kker deltagerne sig ind i den lokkende observat\u00f8rrolle som n\u00e6vnt f\u00f8r, og du bliver n\u00f8dt til at arbejde endnu h\u00e5rdere for at bringe dem tilbage p\u00e5 sporet. Stil efter at have 2-3 korte, veldefinerede og meningsfulde engagement muligheder i din 15-minutters pr\u00e6sentation.<\/p>\n

Sandheden er, at disse regler allerede b\u00f8r v\u00e6re g\u00e6ldende, uanset hvilket slags m\u00f8de du leder \u2013 fysisk liges\u00e5 vel som virtuelt. Indsatsen er blot endnu h\u00f8jere her, n\u00e5r teammedlemmer er ude af syne, og deltagernes es sind frit kan vandre. At f\u00f8lge disse fem regler vil i f\u00f8lge Harvard Bussiness Review \u00f8jeblikkeligt \u00e6ndre produktiviteten af \u200b\u200benhver virtuel samling. #Makingeachotherbetter<\/p>\n

 <\/p>\n

Vi mener at alle fortjener et godt netv\u00e6rk.<\/strong><\/h5>\n

Hvilken netv\u00e6rksgruppe vil passe perfekt til dig? Udfyld formularen og f\u00e5 personlig r\u00e5dgivning.<\/p>\n