Vacature – Office Manager / Netwerk Assistent (m/v)

Omschrijving

Executives’ Global Network zoekt organisatorische duizendpoot voor de functie: Office Manager / Netwerk Assistent (m/v) 40 uur 

Kom werken voor de Nederlandse vestiging van Europa’s grootste, zakelijke netwerk binnen een gezellig, informeel team!

Bij ons draag jij bij aan de groei van een internationaal, zakelijke en professionele netwerk, je breidt je eigen netwerk uit met senior executives en krijgt een zinvolle en verrijkende baan.

Functieomschrijving

Als Office Manager / Netwerk Assistent werk je nauw samen met de Managing Director en ben je de schakel tussen onze hoofdvesting in Denemarken en de Nederlandse vestiging. 

Het is jouw taak om de netwerkmeetings vanaf de back-office in goede banen te leiden, beheert de administratie, bent verantwoordelijk voor onze member experience en ondersteunt het Nederlandse team waar nodig. 

Jouw taakomschrijving is erg divers en bestaat o.a. uit:

–  Office management: o.a. administratie voor de Nederlandse vestiging en je bent de rechterhand van onze Managing Director.

–  Schakelen met de hoofdvestiging in Denemarken.

–  Beheer algemene telefoonnummer en mailboxen.

–  Member service: contact opnemen met onze members voor een goede member experience; vragen beantwoorden, renewals op de hoogte stellen, baan wissel verwerken, nagaan openstaande facturen, opzeggingen etc. 

–  Netwerkmeetings: het vergaren en uitsturen van informatie voor de netwerkmeetings.

Vijf sleutelcompetenties voor de rol: Teamplayer, Gestructureerd, Planmatig, Flexibel en Organisatorisch.

Jouw kwalificaties

– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
– Minimaal Bachelors degree.
– Enkele jaren relevante werkervaring.
– Woonachtig in Nederland.
– Je bent een slimme gebruiker van digitale tools en systemen.

Als een persoon ben je:

– gestructureerd en goed georganiseerd
– pro-actief en altijd op zoek naar verbeteringen
– een echte teamplayer en “spin in het web”
– positief ingesteld en leergierig

Bedrijfsinformatie

Sinds 1992 biedt EGN (Executives’ Global Network) op maat gemaakte peergroups voor leiders en specialisten.

Door zakelijke relaties en het delen van ervaringen in vertrouwelijke omgevingen streven we ernaar persoonlijke, professionele en zakelijke waarde te creëren voor onze collega’s.

Wat begon als de visie van één man in 1992, is vandaag de dag een wereldwijd netwerk met meer dan 14.500 leden in 15 landen, die meer dan 8.000 bedrijven en 70 beroepen vertegenwoordigen in bijna 800 peergroups, allemaal verbonden via EGN’s unieke digitale member omgeving. Een vertrouwd, wereldwijd netwerk van peers met een gedeelde ambitie om elkaar elke dag beter te maken.

Stuur je sollicitatie vandaag nog – we verwelkomen je graag!

Lijkt deze functie je interessant, stuur dan je CV en motivatiebrief in het Nederlands naar Marielle van der Meijden (Managing Director) via info.nl@egn.com.