F\u00f6lj med p\u00e5 en av hundratals n\u00e4tverksm\u00f6ten i EGN:s regi och ta del av det aktuella temat \u201dv\u00e4rdskap\u201d och tips p\u00e5 hur du kan f\u00e5 b\u00e4ttre struktur och kultur i dina m\u00f6ten.<\/p>\n
–<\/p>\n
Klockan \u00e4r strax efter 10 n\u00e4r v\u00e5r g\u00e4stf\u00f6rel\u00e4sare, \u00c5sa Lindell, kommer. Det har blivit dags att p\u00e5b\u00f6rja dagens temaf\u00f6rel\u00e4sning med efterf\u00f6ljande diskussion.<\/p>\n
\u00c5sa \u00e4r m\u00f6tesledare p\u00e5 EGN, och har tidigare varit kommunikationschef f\u00f6r en handfull v\u00e4lk\u00e4nda bolag som exempelvis Lindex, Stena Line och Schenker. Idag arbetar \u00c5sa som konsult och \u201dm\u00f6tesexpert\u201d i sitt eget bolag. Hon ber\u00e4ttar:<\/p>\n
”<\/em>F\u00f6r 9 \u00e5r sedan var det n\u00e4stan ingen som talade om m\u00f6teskultur. Idag ser det helt annorlunda ut, se p\u00e5 exempelvis IKEA och en del andra bolag som till och med har \u201dMeeting Managers\u201d.<\/p>\n En bra m\u00f6teskultur skapar en gemensam riktning<\/strong> ”Vad skulle h\u00e4nda om alla v\u00e5ra m\u00f6ten var effektiva? Om m\u00f6tena skulle ge oss det vi vill ha, vad skulle bli skillnaden?”<\/p>\n \u00c5sa n\u00e4mner en siffra p\u00e5 9 miljoner kronor per \u00e5r f\u00f6r ett \u201dnormalt\u201d bolag med cirka 200 anst\u00e4llda. \u00a0Det \u00e4r vad \u201dm\u00f6tessl\u00f6seriet\u201d uppskattas kosta. Dessa pengar kan ist\u00e4llet l\u00e4ggas p\u00e5 annat.<\/p>\n Ett\u00a0b\u00e4ttre arbetsmilj\u00f6<\/strong> En effektiv m\u00f6tesstruktur leder till b\u00e4ttre arbetsmilj\u00f6 och mindre stress. Man ska inte heller underskatta den positiva energi som skapas av bra m\u00f6ten – k\u00e4nslan av stolthet och att man tillh\u00f6r ett team som arbetar mot ett gemensamt m\u00e5l.<\/p>\n En bra m\u00f6teskultur skapar en gemensam riktning som leder till framg\u00e5ng, f\u00f6rklarar hon.<\/p>\n Det g\u00e5r inte f\u00f6r\u00e4ndra en kultur om inte ledarna tar \u00e4garskap. En beteendef\u00f6r\u00e4ndring som inbegriper ledarna kr\u00e4vs f\u00f6r ett lyckat resultat<\/p><\/blockquote>\n Hur skapas en bra m\u00f6teskultur?<\/strong> ”H\u00e4r framkommer ofta att m\u00e5nga kommer f\u00f6rsent till m\u00f6tena och \u00e4r of\u00f6rberedda. \u00c4ven m\u00f6tesledarna \u00e4r of\u00f6rberedda”.<\/p>\n Steg tv\u00e5 handlar om att engagera ledningen.<\/p>\n ”Det g\u00e5r inte f\u00f6r\u00e4ndra en kultur om inte ledarna tar \u00e4garskap. En beteendef\u00f6r\u00e4ndring som inbegriper ledarna kr\u00e4vs f\u00f6r ett lyckat resultat”.<\/p>\n Det kan l\u00e5ta larvigt, men gemensamma spelregler \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt. Hur vill vi ha det? Det \u00e4r viktigt att ta fram spelreglerna tillsammans och att g\u00f6ra ett ordentligt f\u00f6rankringsarbete, detta \u00e4r steg tre.<\/p>\n ”Ett bra exempel \u00e4r att l\u00e4sa upp reglerna i b\u00f6rjan av varje m\u00f6te. Att synligg\u00f6ra och p\u00e5tala vilka regler som g\u00e4ller g\u00f6r det sv\u00e5rare att kasta sig \u00e5t ett annat h\u00e5ll. I slutet av varje m\u00f6te utv\u00e4rderar vi oss, genom att st\u00e4lla fr\u00e5gorna: Hur har vi sk\u00f6tt oss? Vad har vi gjort bra, vad kan vi g\u00f6ra b\u00e4ttre och hur ska detta ske? Matchen \u00e4r i m\u00f6tet, det \u00e4r d\u00e4r reglerna r\u00e4knas”.<\/p>\n Kompetensutveckling f\u00f6r m\u00f6tesledarna<\/strong> ”Vi tar bland annat fram checklistor som \u00e4r enkla och smidiga att anv\u00e4nda och tr\u00e4nar p\u00e5 m\u00f6tesledarbeteendet”.<\/p>\n Det femte, och sista steget, handlar om att integrera den nya m\u00f6teskulturen i verksamheten.<\/p>\n ”Vi implementerar exempelvis en digital m\u00f6tesguide, ett st\u00f6ddokument, som underl\u00e4ttar m\u00f6tesprocessen. Man kan klicka f\u00f6r att f\u00e5 information och tips om hur ett m\u00f6te f\u00f6rbereds, h\u00e5lls och f\u00f6ljs upp. Vad \u00e4r m\u00f6tets syfte? Vem ska kallas? Integrering av den nya m\u00f6teskulturen sker ocks\u00e5 i utvecklingssamtalen, kommunikationsplanen och rekryteringen”.<\/p>\n \u00c5sa ber\u00e4ttar att samtliga faktorer brukar m\u00e4tas 20-40 procent b\u00e4ttre inom ett \u00e5r, vilket \u00e4r bra d\u00e5 det inneb\u00e4r att det skett en stor f\u00f6r\u00e4ndring.<\/p>\n Prata om m\u00f6teskulturen vid rekryteringar och tydligg\u00f6r vad som g\u00e4ller<\/p><\/blockquote>\n Vilka \u00e4r framg\u00e5ngsfaktorerna?<\/strong> ”Prata om m\u00f6teskulturen vid rekryteringar och tydligg\u00f6r vad som g\u00e4ller. Naturligtvis kr\u00e4vs \u00e4ven en god struktur, bra rutiner, tydligt arbetss\u00e4tt, ordning och reda samt att leva som man l\u00e4r”.<\/p>\n En av deltagarna utbrister, lite f\u00f6rskr\u00e4ckt:<\/p>\n ”Jag har jobbat som chef och konsult i \u00f6ver 25 \u00e5r, men aldrig p\u00e5 en arbetsplats med en fungerande m\u00f6teskultur eller i en milj\u00f6 d\u00e4r det \u00e4r naturligt att man aktivt arbetar f\u00f6r att utveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra sin m\u00f6teskultur”.<\/p>\n Och tyv\u00e4rr st\u00e5r f\u00f6red\u00f6mliga exempel inte p\u00e5 rad. En annan medlem ber\u00e4ttar:<\/p>\n ”Vi har en m\u00f6tesmall, men den anv\u00e4nds inte”.<\/p>\n En av deltagarna arbetar p\u00e5 ett bolag som har en v\u00e4lutvecklad och fungerande m\u00f6tesstruktur, men trots detta \u00e4nd\u00e5 inte lyckas fullt ut:<\/p>\n ”Vi \u00e4r alltid f\u00f6r m\u00e5nga, och fel personer, som kallas till m\u00f6tena. Det urvattnar tyv\u00e4rr v\u00e5r m\u00f6teskultur och skapar ineffektiva m\u00f6ten och d\u00e5lig st\u00e4mning helt i on\u00f6dan. Jag funderar ofta p\u00e5 ’vad g\u00f6r jag h\u00e4r egentligen’? Detsamma g\u00e4ller alla mejl, vi har ingen bra mejlpolicy, jag vet flera kollegor som inte l\u00e4ser ett enda mejl d\u00e4r de ligger som cc. Det k\u00e4nns som att vi har inflation i b\u00e5de m\u00f6ten och mejl”.<\/p>\n En annan medlem kontrar snabbt:<\/p>\n ”Men s\u00e4ger du inte ifr\u00e5n? Jag blir galen p\u00e5 alla m\u00f6ten och ifr\u00e5gas\u00e4tter ofta varf\u00f6r jag kallas? Vad \u00e4r syftet med att ha mig d\u00e4r? R\u00e4cker det inte att skicka protokollet?”<\/p>\n V\u00e4rdskap k\u00e4nns sj\u00e4lvklart, jag har sv\u00e5rt att se hur man kan leda ett m\u00f6te utan att ta ett aktivt v\u00e4rdskap<\/p><\/blockquote>\n Serviceinriktad\u00a0m\u00f6tesledarna<\/strong> ”M\u00f6tet \u00e4r inte f\u00f6r mig, utan f\u00f6r dem”.<\/p>\n ”F\u00f6r mig inneb\u00e4r ordet ett st\u00f6rre ansvar och en tydligare ledarroll. Ett krav p\u00e5 att vara n\u00e4rvarande, att v\u00e5ga styra och verkligen leda m\u00f6tet”.<\/p>\n ”V\u00e4rdskap k\u00e4nns sj\u00e4lvklart, jag har sv\u00e5rt att se hur man kan leda ett m\u00f6te utan att ta ett aktivt v\u00e4rdskap”.<\/p>\n Efter en energiskapande f\u00f6rmiddag har det blivit dags att summera dagen. Gruppen \u00e4r n\u00f6jd med m\u00f6tet. Och som en ny medlem i gruppen sa:<\/p>\n ”Jag tycker att klimatet i gruppen k\u00e4nns till\u00e5tande och att EGN:s lokaler \u00e4r fantastiska!”.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r skapar du bra energi p\u00e5 dina m\u00f6ten!<\/strong><\/p>\n Vad kan du g\u00f6ra f\u00f6r att bryta negativ energi?<\/strong><\/p>\n ”Jag blir galen p\u00e5 alla m\u00f6ten och ifr\u00e5gas\u00e4tter ofta varf\u00f6r jag kallas? Vad \u00e4r syftet med att ha mig d\u00e4r? R\u00e4cker det inte att skicka protokollet?”<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":1162,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-1161","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-insights"],"acf":[],"yoast_head":"
\n\u00c5sa ger oss n\u00e5gra siffror. Hon ber\u00e4ttar att 6 av 10 upplever att m\u00f6ten saknar ett tydligt syfte, 50 procent av m\u00f6testiden upplevs som ineffektiv, 33 procent av deltagarna upplever att de inte har p\u00e5 m\u00f6tet att g\u00f6ra och 10 procent av m\u00f6testiden g\u00e5r till teknikstrul. Ingen munter statistik med andra ord. Hon st\u00e4ller fr\u00e5gan:<\/p>\n
\nDet \u00e4r inte fel att tala om nyckeltal som m\u00e4ter vad vi g\u00f6r p\u00e5 v\u00e5ra m\u00f6ten och vilken effekt det har f\u00f6r v\u00e5r verksamhet. Men det handlar inte bara om potentiella kostnadsbesparingar.<\/p>\n
\n\u00c5sa beskriver den femstegsprocess som hon anv\u00e4nder sig av n\u00e4r hon hj\u00e4lper f\u00f6retag som vill ta sig ur en ineffektiv m\u00f6teskultur. F\u00f6rst g\u00f6r vi en \u201dnul\u00e4gesm\u00e4tning\u201d. Vi tar reda p\u00e5 hur det st\u00e5r till. Hur har vi det egentligen?<\/p>\n
\nEn annan viktig faktor \u00e4r kompetensutveckling f\u00f6r m\u00f6tesledarna. Kompetensen f\u00f6r att lyckas i rollen som m\u00f6tesledare beh\u00f6ver s\u00e4kerst\u00e4llas, vilket sker i det fj\u00e4rde steget.<\/p>\n
\nF\u00f6r att lyckas med implementeringen kr\u00e4vs det att ledningen forts\u00e4tter ha ett \u00e4garskap och f\u00f6reg\u00e5 med gott exempel. Kulturen f\u00e5r inte blir ett projekt vid sidan om, utan \u00e4r en naturlig del av verksamheten som inkluderas i kvalitetssystemet, mallar f\u00f6r utvecklingssamtal och s\u00e5 vidare.<\/p>\n
\n\u00c5sa pratar om begreppet \u201dv\u00e4rdskap\u201d. Vi f\u00e5r t\u00e4nka till och associera till begreppet. Sammanfattningsvis kom vi fram till att ett m\u00f6te som har en v\u00e4rd eller v\u00e4rdinna blir \u00e4nnu b\u00e4ttre d\u00e5 ordet per automatik g\u00f6r att m\u00f6tesledaren k\u00e4nner sig mer serviceinriktad. N\u00e5gra av deltagarna kommenterar:<\/p>\n\n
\n