5 tapaa, jotka yhdistävät menestyneimpiä johtajia
Riippumatta toimialasta tai sijainnista, maailman menestyneimmät yritysjohtajat ymmärtävät, että tavoitteiden saavuttaminen edellyttää johdonmukaisia käytäntöjä. Huippujohtajat arvioivat ja tarkastelevat säännöllisesti, mahdollistavatko heidän päivittäiset toimintatapansa tehokkaan ja tuloksellisen johtamisen sekä vievätkö ne heidät kohti pitkän aikavälin suunnitelmia.
He tietävät, että menestys syntyy usein asteittaisen edistymisen kautta. He luottavat siihen, että vaikka tavoitteet eivät toteutuisikaan suunnitellun aikataulun mukaisesti, heidän käyttämänsä järjestelmät ja prosessit pitävät tiimin motivoituneena, energisenä ja oikealla tiellä. Parhaat johtajat nauttivat omista tavoistaan, tietäen, että kova työ johtaa lopulta tuloksiin.
Vistagen toimitusjohtaja Sam Reese on työskennellyt kolmen vuosikymmenen ajan muiden toimitusjohtajien kanssa ja on havainnut seuraavat viisi merkityksellistä tapaa, jotka menestyneimmät johtajat jakavat:
1. Ole johdonmukainen viestinnässä.
Hyvät johtajat pitävät tärkeänä johdonmukaisia viestintälinjoja, pitäen säännöllisesti yksittäisiä keskusteluja ja tiimipalavereita. He varmistavat palaverien tuottavuuden ja tuloshakuisuuden seuraamalla seuraavia käytäntöjä:
• Jaa lyhyt esittely kaikille osallistujille ennen palaveria. Tämä antaa kaikille mahdollisuuden valmistautua jakamaan oleellisia tietoja, vastaamaan kysymyksiin ja tarjoamaan uusia näkemyksiä sekä hyvin harkittuja ratkaisuja sen sijaan, että kokouksen ensimmäinen osa menisi muiden saattamiseen ajan tasalle.
• Aloita palaveri määrittelemällä sen tarkoitus ja toivotut tulokset. Tämä auttaa yhdenmukaistamaan odotukset, varmistamaan, ettei keskustelu harhaudu, ja poistamaan yllätykset.
• Saavu palavereihin valmistautuneena ja valmiina johtamaan. Hyvä tapa on luoda 15 minuutin tauko palaverien väliin. Tämä mahdollistaa edellisen palaverin jälkipuinnin ja valmistautumisen seuraavaan.
2. Tee suunnittelusta järjestelmällistä.
Tehokkaat toimitusjohtajat eivät kuluta koko päivää hätätilanteisiin reagoimalla, vaan he ottavat ennakoivan otteen suunnitteluun. He tekevät suunnittelusta säännöllisen osan päivärutiinejaan: aamuisin he valmistautuvat tulevaan päivään, päivän mittaan arvioivat keskeisiä projekteja ja työpäivän loppupuolella he suunnittelevat seuraavaa päivää.
Tämä strateginen ja ennakoiva lähestymistapa suunnitteluun antaa johtajille mahdollisuuden reagoida harkitusti sen sijaan, että he reagoivat jatkuvasti lennosta.
3. Hallitse kalenterin käyttö.
Hyvät johtajat eivät jätä prioriteettejaan sattuman varaan, vaan kirjaavat ne suoraan kalenteriinsa. Sen sijaan, että he vain laatisivat tehtäväluettelon ja toivoisivat saavansa sen valmiiksi päivän loppuun mennessä, he varaavat kullekin asialle erikseen aikaa kalenteristaan.
Tämä periaate pätee sekä henkilökohtaisiin tavoitteisiin, kuten liikuntaan, että liiketoiminnan prioriteetteihin, kuten strategiseen suunnitteluun. Tehokkaan toimitusjohtajan aikataulu näyttää usein varatulta, koska se on räätälöity huolellisesti sen varmistamiseksi, että tärkeät hankkeet eivät jää sivuun. Jotkut toimitusjohtajat käyttävät menestyksekkäästi digitaalisia sovelluksia päivänsä suunnitteluun. Riippumatta välineistä, ajan varaaminen tärkeille asioille on avainasemassa aikataulussa pysymisessä ja tavoitteiden saavuttamisessa.
4. Luo järjestelmä, jossa kollegat auttavat toisiaan.
Huippujohtajat oivaltavat, millaisia sudenkuoppia liittyy siihen, että yrittää hoitaa kaiken yksin. He etsivät aktiivisesti erilaisia näkökulmia luotetuilta kollegoilta varmistaakseen, että heidän päätöksentekonsa on tasapainoista. He pysyvät avoimina uusille lähestymistavoille ja arvostavat toisten asiantuntemusta ja neuvoja.
Monet ovat huomanneet, että kun he sanovat tavoitteensa ääneen kollegoilleen, he ovat todennäköisemmin sitoutuneita niiden toteuttamiseen. Tehokkaat johtajat tukeutuvat yhteisön arvoon, olipa kyseessä kollegaryhmä, mentorointi- tai valmennusohjelma tai säännölliset keskustelut pitkäaikaisten ystävien kanssa.
5. Varaa aikaa oppimiselle.
Toimitusjohtajien on tehtävä päivittäin monia kiireellisiä päätöksiä, joten oppimiselle voi olla vaikea löytää aikaa. Menestyneet johtajat etsivät kuitenkin säännöllisesti uusia ideoita johtamiseen podcasteista, artikkeleista, puhujista ja kirjoista.
Elinikäinen oppiminen alkaa asettamalla tavoitteita ja ottamalla käyttöön niitä tukevia käytäntöjä. Luomalla kurinalaisuuden, joka tukee oppimista, toimitusjohtajat voivat varmistaa jatkuvan kehityksen. Vuonna 2024 taloustieteilijät ennustavat talouden epävarmuuden jatkuvan. Tämän vuoksi johtajien on nyt tärkeämpää kuin koskaan varmistaa, että he luovat itselleen ja yritykselleen edellytykset menestykseen.
Super Bowlin voittajajoukkuetta ei rakenneta yhdessä päivässä; se on ympärivuotisen harjoittelun, uuvuttavien treenien, voittojen, tappioiden ja sinnikkyyden tulos. Liiketoiminta on samanlaista – huonojen tapojen katkaiseminen ja uusien tapojen käyttöönotto ja ylläpitäminen on kovaa työtä. Menestyvät toimitusjohtajat löytävät kuitenkin iloa prosessista ja työskentelevät kärsivällisesti kohti kasvutavoitteitaan.
Lue alkuperäinen Vistagen artikkeli kokonaisuudessaan täältä. (Artikkeli on englanniksi.)
Olemme ylpeitä ollessamme osa maailman suurinta kollegaryhmäorganisaatiota. Yhdessä EGN ja Vistage palvelevat lähes 45 000 jäsentä 35 maassa ympäri maailmaa.
Jokainen edellä mainittu käytäntö tukee johtajaa matkalla kohti pitkäjänteisiä tavoitteita, mutta yksin toimiminen voi olla haastavaa. Menestyneet johtajat tietävät, kuinka arvokasta on saada tukea kollegoilta, jakaa näkemyksiä ja oppia toisiltaan. Mikäli haluat kehittää omia johtamistaitojasi ja saada tukea samaa työtä tekeviltä, liity EGN:n kollegaryhmään.
Tutustu kaikkiin kollegaryhmiimme täällä.
Täytä yhteydenottolomake, niin kerromme lisää!