HEM | Insights

Säkerhetschefens kompetensutveckling

Säkerhetschefens kompetensutveckling

10.11.2020

in

Möt en av alla våra fantastiska medlemmar

Namn: Petri Kuusinen

Aktuell som: Leder den lokala krisgruppen vid Outokumpus anläggning i Torshälla

Roll: Säkerhetschef och Arbetsmiljöingenjör

Tid som säkerhetschef: 23 år

Bor: Torshälla

Coronasäkert semestertips: Husbil. Hem och bil i ett är ett enkelt sätt att upptäcka Sverige

Året som gått: Intensivt, fokuserat … och jäkligt jobbigt

I fokus just nu: Att orka bibehålla fokus i detta maratonlopp i fighten mot Corona

Drömmer om: Att den pågående krisen inte ska utvecklas till något ännu värre. Det värsta scenariot är att man börjar klassa in människor i ”de som haft Covid-19 och de som inte haft det.” Att människor aldrig hamnar i ett A- eller B-lag utan att vi fortsätter skydda oss och vara toleranta mot varandra.

Kompetensutvecklar mig: Genom min EGN-nätverksgrupp

 

Många företag har imponerat under coronakrisen. Ett av dem är finländska stålkoncernen Outokumpu, som mycket tack vare sin globala verksamhet fick tidiga indikationer på vad som var på gång och snabbt kunde agera i sin krishantering. Smittskyddsläkaren i Sörmland har hyllat företaget i bygden och velat använda dem som referensanläggning för kampen mot smittspridningen.

När EGN Magazine möter Petri Kuusinen, säkerhetschef och arbetsmiljöingenjör på anläggningen i Torshälla, har han precis haft fem dagars ledighet. Efter ett oerhört slitigt år var det hög tid att trycka på paus. Med en sommarsemester som till stor del gick åt till krisledningsarbete, blev det nu en veckas vila från mejl och telefon. Jag får en lucka med Petri en hektisk måndag, när han försöker hinna ikapp efter sin vilopaus. Nio månader har gått sedan dagen då hela hans vardag drastiskt kastades om.

Hur beskriver du året som gått, utifrån ditt perspektiv?

– En dag i februari kallade platschefen in mig i ett möte, pekade med hela handen på mig och sa att ”idag behöver du dra igång vår krisgrupp. Från och med nu är du kapten och den som sist lämnar skeppet. Målet är att inte få in smittan i verksamheten och om vi får det, att minimera skadan”. I detta läge hade svensk media knappt börjat rapportera om pandemin, än mindre greppat allvaret i det hela och därför var jag först väldigt förvånad över allvaret i samtalet. Som säkerhetschef har jag varit igenom många kriser, men alla har varit betydligt snabbare och övergående, då de gällt till exempel en brand, ett utsläpp eller en svår arbetsolycka. Efter en veckas stenhårt arbete är man igenom den värsta krisen. I det här fallet vet vi inte ens i slutet av denna höst om vi kommit till stormens öga. Mitt år har varit intensivt, fokuserat och ärligt talat jäkligt jobbigt.

 ”Som säkerhetschef är man ofta ganska ensam i sin roll. Förutom min ledningsgrupp och övriga organisationen lokalt och det stöd och riktlinjer jag fått från vår globala koncern har min nätverksgrupp med andra säkerhetschefer i landet blivit oerhört viktig för mig. Här möter jag ”mina kollegor” inom området och får lyssna in hur andra säkerhetschefer planerar och agerar i samma kris”

Vilken säkerhet ligger på ditt bord? 

– Det som är så spännande med att vara säkerhetschef är att ena dagen kan det i en kris som denna röra sig om detaljer som toalettpapper till att nästa dag handla om att ta fram långsiktiga, strategiska beslut som kan komma att påverka företagets verksamhet under de nästkommande tio åren. Vi är 10 000 anställda i hela koncernen varav 250 personer i vår anläggning i Torshälla, vilket gör min roll här mycket bred. Min vardag innefattar arbetsmiljöfrågor, all form av security-frågor, brandskydd, facility management likväl som kontakten med IT-sidan gällande informationssäkerhet. Mitt mål sedan dag ett har varit att Covid-19 inte ska komma in i våra byggnader utan att vi kan fortsätta produktionen i vår fabrik och att skadorna blir så små som möjligt för verksamheten.

Hur har du tagit vara på andras perspektiv i denna gemensamma kris som hela samhället befinner sig i?

– Som säkerhetschef är man ofta ganska ensam i sin roll. Förutom min ledningsgrupp och övriga organisationen lokalt och det stöd och riktlinjer jag fått från vår globala koncern har min nätverksgrupp med andra säkerhetschefer i landet blivit oerhört viktig för mig. Här möter jag ”mina kollegor” inom området och får lyssna in hur andra säkerhetschefer planerar och agerar i samma kris. Har också ett brett kontaktnät med kollegor i säkerhetsbranschen och inser hur snabbt en kris kan förändra sitt utseende. Idag är det ju inte mycket ”tjafs” att följa alla nya rutiner och regler vi infört under året om man jämför hur det var direkt i början av den här krisen. Vår organisation precis som samhället i övrigt och vi som enskilda människor är ju oftast bra på att anpassa oss efter ett tag till en ny situation även om all förändring kan kännas lite jobbig i början.

Ett ämne som diskuterats mycket i din nätverksgrupp är ju kontinuitetsplaner. Hur ser denna andra våg av kontinuitetsplan ut?

– Vi försöker hela tiden titta framåt i ”kristallkulan”. Vad är värsta tänkbara scenario? Vad är bästa tänkbara scenario? När man jobbar med dessa enkla frågeställningar följer en rad olika åtgärder med automatiskt. Det handlar mycket om att använda fantasin och måla upp olika händelser och förbereda inför dessa. Ta in fakta och hantera det på bästa sätt. Det är ju så med all krishantering att har du övat många gånger på tänkbara händelser så är det inte så svårt eller osäkert när du väl hamnar mitt i någon av dessa att agera på riktigt. Lyckas man ha god framförhållning och är väl förberedd känns det mer tryggt när något väl inträffar. Det här är något som alltid går att träna och bli bättre på. Det är något jag fått erfara även i min roll som brandman och brandförman på deltid inom Räddningstjänsten. Man är ju inte lika säker vid den första olyckan man ska stötta i och här skulle jag säga att den mentala förberedelsen är minst lika viktig som den fysiska. 

Hur många av era förändringar har kunnat gå från temporära till uthålliga?

– Ingen av oss visste hur länge denna kris skulle pågå och efter snart tio månader ser vi ännu inte slutet av detta. Sedan vi har lämnat akutfasen kan vi ha en annan hållbarhet i våra lösningar. Vi har sedan en tid tillbaka satt planerna för hur vi ska kunna gå tillbaka till det normala i den mån vi kan, med allt ifrån att öppna våra gym och matsalar för anställda till hur personal kan börja återvända till byggnaden i etapper. På resan har nog många av oss upptäckt att vissa delar som det sociala och relationella har fått lida, medan andra delar av arbetet har kunnat effektiviseras, vilket varit över förväntan.

” Tack vare coronakrisen har vi blivit oerhört sammansvetsade på endast ett par månader.  Alla har ett tydligt gemensamt mål och tillika en ”gemensam fiende” och det har inte funnits utrymme att dra åt olika håll”

Hur har ni resonerat vad gäller ergonomiskt säkert arbete på hemmakontoren?

– Jag tycker att vi har varit jättetydliga och kom tidigt ut med instruktioner, till stöd för att möblera ljusmässigt, ha ergonomiska möbler och till viss del även ge ersättning till hjälpmedel. Jag minns tydligt ett exempel där en av mina anställda arbetade hemifrån i sonens ergonomiska gamingstol. Det fungerade jättebra fram till påsklovet, då han var hemma och plötsligt behövde stolen varpå hon hittade en tillfällig lösning. Efter en vecka hade hon så ont i handen att hon inte kunde använda den som vanligt. En vecka! Det är lätt att underskatta vikten av att skapa rätt förutsättningar för sitt hemmakontor och här behöver vi som ansvarar för säkerhet och arbetsmiljön ta ett stort ansvar.

Hur har denna kris personligen påverkat dig?

– Förra sensommaren tillsattes en ny ledningsgrupp i företaget. Jag skulle nog säga, att tack vare coronakrisen har vi blivit oerhört sammansvetsade på endast ett par månader. Alla har ett tydligt gemensamt mål och tillika en ”gemensam fiende” och det har inte funnits utrymme för att dra åt olika håll. Även om året inneburit enormt mycket arbete för mig är det samtidigt oerhört tillfredsställande att vi har lyckats så väl i vår säkerhet. Historiskt sett har jag nog varit en bov vad gäller att jobba när jag är sjuk. Medvetenheten kring Covid-19 har gett mig en helt ny respekt och det blir inte längre några ”ta en tablett och bita ihop på jobbet”-dagar.

Vad vill du skicka med till alla överarbetade säkerhetschefer och facility managers i landet som liksom du tillryggalagt ett enormt tungt arbetsår?’

– Att inte glömma bort att ta behövliga pauser och att ladda batterierna när det går. Jag är nog själv fortfarande väldigt dålig på den biten, då jag borrar ner mig i arbetsuppgifter och kör på, men ett engagerande arbete som innehåller så mycket roliga utmaningar gör att man missar sig själv i farten ibland. Jag får erkänna att jag fortfarande har en hel del kvar att lära där. Min sambo är fantastisk och ger mig en hel del stödjande coachning när hon märker att jag verkligen behöver en paus.

Petri Kuusinen är med i en av EGN:s nätverksgrupper för säkerhetschefer. Önskar du utöka ditt erfarenhetsutbyte med chefer inom din yrkesroll? Kontakta nätverksrådgivare Elin Niklasson på [email protected] eller +46 70-381 07 66.

 

 

Har du förslag på artikel eller podcastgäst?

Fler insights

25.11.2020

in

Han är matälskaren och entreprenören som fått svenska folket att tänka till kring kvalitén på tallriken. Han inspirerar genom tv-rutan och i vår podd pratar Tareq Taylor om vikten av bra ledarskap, bra kost och om att hitta rätt drivkraft.

Ta del av vårt

Nyhetsbrev

Varje månad skickar vi ut EGN magazine, vårt nyhetsbrev, som är fulladdat med matnyttiga artiklar, videor och podcasts med verktyg för att utvidga din kunskap. Vi tror på att lära för livet och försöker därför nvända den samlade kompetens som finns i vårt nätverk och dela den med sveriges ledare, chefer och speciallister. Tillsammans gör vi varandra bättre.