Ingen orker de mange lange møder, så hvorfor bliver vi ved med at have dem?

At vi generelt set er trætte af evindelige uproduktive møder, bekræftes af succesen på Bastian Overgaards nye bestseller: Mødelagt.

Møder fylder en enorm del af danskernes arbejdsliv – men alt for ofte uden at skabe værdi. Forfatter og mødeekspert Bastian Overgaard mener, at vi står over for et afgørende opgør med vores mødekultur. Hans seneste bog Mødelagt har ramt en nerve hos både ledere og medarbejdere, fordi den sætter fingeren på et velkendt, men ofte overset problem: Vi bruger oceaner af tid på møder, der hverken er effektive eller meningsfulde.

“Danskerne har virkelig brug for et generelt opgør med mødekultur og hvordan vi respekterer hinandens tid, når vi mødes,” siger Bastian Overgaard. “Det, jeg ser i organisationer og virksomheder, er, at man ikke prioriterer og professionaliserer mødekultur. Det er noget, vi bare gør med venstre hånd, og det koster både tid og energi.”

Møderne dræner vores energi

Overgaard har i mere end ti år arbejdet med stilhed som ledelses- og mødeværktøj. Hans indgang til feltet har været netop mødekulturen, fordi det er dér, han igen og igen har observeret, hvor meget energi der går tabt.

“I møderne ser jeg, hvor ufokuserede vi er, hvor uforberedte vi er, hvor dårlige folk er til at lytte til hinanden, og hvor meget tid der bliver brugt på ting, der ikke er relevante,” forklarer han. “Det er drænende for vores mentale overskud og dermed også for vores evne til at træffe beslutninger.”

Problemet er ikke isoleret til enkelte virksomheder – det er en generel tendens. Som han siger: “Det er som om, det bare er en naturlov, at vi er dårlige til at mødes effektivt og meningsfuldt.”

Hjernen har brug for pauser

En del af forklaringen på, hvorfor ineffektive møder er så skadelige, findes i hjernen. Forskning viser, at når vi overbelastes af information uden pauser, lukker hippocampus – en central del af hjernen – midlertidigt ned.

“Så træffer vi dårligere beslutninger, vi husker dårligere, og vi er dårligere til at navigere socialt,” forklarer Overgaard. “Det gør, at vi får dårligere samarbejde og dårligere psykologisk tryghed. Vores hjerne har brug for mellemrum – ikke bare pauser, men rum til at sortere informationer og finde nye løsninger.”

Han mener, at netop derfor er mødekulturen et centralt sted at starte, hvis man ønsker bedre beslutninger, mere innovation og et sundere arbejdsmiljø. “Hvis vi bare kører møde på møde, brænder hjernen ud. Det giver simpelthen ikke mening.”

Et fælles ansvar

En af Overgaards vigtigste pointer er, at forandring ikke kan overlades til den enkelte leder eller medarbejder. Det kræver en fælles indsats.

“Det her er en kulturændring,” understreger han. “Det er vaneændringer. Vi bliver nødt til at gå sammen om det. Hvis du vil spise sundt eller træne, er det svært at gøre alene – men i en gruppe, hvor man støtter hinanden, er det langt nemmere. Det samme gælder møder.”

Hans bog Mødelagt skal netop fungere som en samtalestarter: “Hvis man har skabt en fælles samtale om det her, hvor man hver uge kan spørge: Hvordan har vores møder været i denne uge, og hvad kan vi gøre bedre? – så skaber man en platform, hvor alle tager ansvar.”

Stop med quick fixes

Ofte leder både ledere og organisationer efter hurtige løsninger – men ifølge Overgaard er det en del af problemet.

“Hvis du beder mig om et quick fix, så er det useriøst, en gimmick” siger han med et smil. “Det handler ikke om det enkelte møde, men om mødekulturen. Hvis jeg skulle give ét råd, så er det at sætte tid af på dagsordenen til at tale om, hvordan vi gør vores møder bedre. Det er dér, forandringen starter.”

Forandringen kræver vedholdenhed og vilje til at se møder som et strategisk område på linje med økonomi eller HR. “Hvis man kigger tilbage efter et år og kan se, at man har sparet tusindvis af mødetimer, frigivet energi og styrket trivsel – så er det klart, at investeringen betaler sig tifold tilbage.”

Blind vinkel på tidsforbruget

I mange organisationer er der stor fokus på at optimere udgifter og indtægter, men tidsforbruget – især på møder – overses. Det er en blind vinkel, mener Overgaard.

“Jeg var ude i en stor organisation, hvor lederen fortalte, at han allerede var booket med back-to-back møder hele 2025 – og vi stod i november 2024! Det er jo klaustrofobisk,” fortæller han. “Og det skaber dårlig ledelse, fordi medarbejderne oplever, at lederen aldrig er nærværende. Det giver ikke mening, at man ikke flere steder siger: Vi er nødt til at gøre op med væg-til-væg møderne.”

Ifølge Overgaard kræver det både struktur og mod at ændre mødekulturen. “Hvis vi vil være professionelle, så skal vi turde optimere møderne. Vi skal minimere udenomssnak i selve møderne – så vi har tid til den uformelle snak imellem møderne.”

Investeringen betaler sig

Til sidst understreger Overgaard det vigtigste budskab: At professionalisere møder er ikke blot en irritationens kampplads – det er en investering, der kan ændre en hel organisation.

“Man bliver nødt til at investere i at professionalisere kulturen,” siger han. “Og den investering vil komme tifold tilbage i mere tid, mere energi og bedre økonomi.”

Med Mødelagt og de syv møde-regler giver han både inspiration og konkrete værktøjer til at starte den nødvendige samtale. Men det afgørende er, at ansvaret ikke placeres ét sted. “Det er et fælles ansvar,” gentager han. “Kun sammen kan vi skabe møder, der giver mening.”

Du kan blive meget klogere på, hvordan vi bliver bedre til at holde møder, Når Bastian Overgaard gæster EGN live studiet. Det gør han den 19. september og du kan tilmelde dig webinaret lige her.