Kollegaryhmä tuo kaivattua tukea ja uusia näkökulmia yksinäiseen rooliin
Johdon assistenttina Jennamaria Pennanen on tottunut nopeatempoiseen ja jatkuvasti muuttuvaan työhön. Kollegaryhmän kanssa sparraamisesta on muodostunut tärkeä osa hänen roolinsa vaatimusten hallitsemista.
Jennamaria liittyi Johdon assistenttien kollegaryhmään vajaa vuosi sitten, ja kertoo kokemuksistaan:
”Olin äitiyslomalla, kun EGN:ltä otettiin minuun yhteyttä. Sovittiin, että liityn mukaan, kun palaan töihin. Tähän mennessä olen osallistunut neljään kollegaryhmän tapaamiseen.”
Eri tittelit – samat haasteet
Jennamaria työskentelee johdon assistenttina, joka on tuttu rooli monille hänen kollegaryhmänsä jäsenille, vaikka tittelit saattavatkin olla erilaisia.
”Keskustelemme päivittäisistä tehtävistä ja haasteista, mutta myös laajemmista aiheista, kuten viestinnästä, projektinhallinnasta ja siitä, miten tukea johtajia muutosten hallinnassa yrityksessä”, hän kertoo.
Ryhmän tapaamiset ovat Jennamarialle muutakin kuin pelkkiä keskusteluja; ne tarjoavat mahdollisuuden pysähtyä ja pohtia omaa työtään.
”Työmme on usein tulipalojen sammuttamista – kiireellisiä tehtäviä, jotka täyttävät päivämme. Nämä tapaamiset antavat minulle mahdollisuuden ottaa etäisyyttä ja pohtia, miten teen työni. Onko se tehokasta? Auttaako se muita tekemään työnsä paremmin?”
”Se on myös hyödyllistä henkilökohtaiselle kehitykselleni. Olen ainoa johdon assistentti työpaikassani, joten kollegaryhmän merkitys on suuri. Voimme ideoida yhdessä, jakaa haasteita ja valmistautua mahdollisiin tuleviin ongelmiin”, hän lisää.
Vertaistuki
Jennamaria arvostaa mahdollisuutta kuulla muiden yritysten käytännöistä.
”Jaamme usein parhaita käytäntöjä ja ratkaisuja. Se voi olla uusi työkalu tai täysin erilainen tapa lähestyä tehtävää. Kyse ei ole vain nykyhetkestä; on tärkeää valmistautua tulevaisuuteen.”
”Johdon assistentit eivät enää vain istu ja odota tehtäviä. Olemme strategisia liiketoimintakumppaneita, työskentelemme tiiviisti johtajien ja toimitusjohtajien kanssa, samalla kun toimimme yhteyspisteenä muulle organisaatiolle. Näemme kaikki organisaation tasot, mikä antaa meille ainutlaatuisen näkökulman, erityisesti muutosten aikana”, hän jatkaa
Luottamus ja osallistuminen
Yksi Jennamariaa eniten palkitsevista asioista on ollut itseluottamuksen lisääntyminen, joka syntyy vuorovaikutuksesta muiden ryhmäläisten kanssa.
”Joskus assistentit saattavat kokea, että heidän työnsä ei ole tärkeää, koska se jää usein huomaamatta. Mutta keskustelu muiden samassa roolissa työskentelevien kanssa vahvistaa sen, kuinka merkittävää työmme on. Lähden tapaamisista tuntien oloni itsevarmemmaksi ja motivoituneemmaksi.”
Hän on myös huomannut, että hänellä on paljon annettavaa.
”Olen ollut nykyisessä roolissani viisi vuotta, ja vaikka olenkin yksi nuorimmista ryhmässä, olen huomannut, että minulla on arvokkaita näkemyksiä jaettavana. On hienoa saada neuvoja, mutta myös antaa niitä.”
Avartava kokemus
Jennamaria on saanut kollegaryhmästään merkittävän ja avartavan kokemuksen.
”On inspiroivaa olla osa tätä ryhmää. Olen oppinut niin paljon, ja se on saanut minut entistä motivoituneemmaksi tekemään hyvää työtä. Tiedän nyt, että sillä, mitä annan, on merkitystä sekä yritykselleni että johdon assistenttien verkostolle.”
Hänen roolinsa opiskelija-asuntosäätiössä voi olla erilainen kuin muiden hänen ryhmänsä jäsenten, mutta haasteet – erityisesti ajankäytön hallinta – ovat universaaleja.
”Meillä kaikilla on samanlaisia haasteita, olipa toimialamme mikä tahansa. Tämä tukiverkosto on ollut korvaamaton.”