Vuoden 2025 lähestyessä monet yritysjohtajat aloittavat strategisen suunnitteluprosessinsa. Strategian laatiminen on toimitusjohtajan työn keskeisimpiä ja haastavimpia osa-alueita.
Vaikka strategiaprosessissa on monia lähestymistapoja, tehokkailla suunnitelmilla on muutamia yhteisiä piirteitä. Ne perustuvat edellisen vuoden onnistumisiin ja haasteisiin sekä tulevan vuoden mahdollisuuksiin. Hyvä suunnitelma on selkeä, mitattavissa ja käytännönläheinen, jotta tiimi voi tarkistaa sen säännöllisesti ja varmistaa, että kaikki ovat linjassa.
EGN:n emoyhtiön Vistagen toimitusjohtaja Sam Reese on listannut tähän artikkeliin kysymyksiä, joihin menestyksekkäät strategiset suunnitelmat yleensä vastaavat.
Päämäärän tunnistaminen: Mitä haluamme saavuttaa?
Kattavimmat strategisen suunnittelun prosessit sisältävät perusteellisen tarkastelun edellisestä vuodesta. Tämä tarkoittaa tiimin kuuntelemista: mikä toimi ja mikä ei toiminut? Kuulemalla työntekijöitä kaikilla tasoilla johtaja voi ymmärtää haasteita ja tunnistaa mahdollisuuksia niiden kautta, jotka ovat lähimpänä asiakkaita. Samalla eri näkökulmat rikastavat kokonaiskuvaa.
Kiireisen vuoden keskellä tällaiset syvälliset tarkastelut tarjoavat tärkeän tilaisuuden pysähtyä ja analysoida, mitä on muutettava, jotta seuraava vuosi olisi menestyksekkäämpi.
Avoimen ja yhteistyöhön kannustavan prosessin edistäminen auttaa määrittämään tarkat ja relevantit tavoitteet. Kun palautetta on kerätty organisaatiosta, toimitusjohtajat saavat tarvittavan näkökulman suunnan asettamiseen. Hyvät johtajat tasapainottavat tiiminsä palautteen omien harkintojensa kanssa varmistaakseen, että seuraavan vuoden tavoitteet ovat sekä haastavia että saavutettavissa.
Vaikka tavoitteiden asettaminen on tärkeä ensimmäinen askel, pelkästään niiden kirjoittaminen ei tuo niitä eloon. Jotta tavoitteet toteutuvat, jokaisen tiimin tulee linjata omat suunnitelmansa yrityksen päätavoitteiden kanssa.
Tehokkaat toimitusjohtajat käyttävät aikaa ja vaivannäköä varmistaakseen, ettei eri osastojen tavoitteet ole ristiriidassa keskenään. Yrityksen menestyksen varmistamiseksi on kriittistä, että tarvittavat resurssit kohdennetaan oikein tavoitteiden saavuttamiseksi.
Keskeiset suorituskykymittarit: Mitä mittaamme?
Hyvin tehty strateginen suunnitelma keskittyy 3–5 keskeiseen suorituskykymittariin (KPI), joilla on merkittävin vaikutus liiketoimintaan. Nämä mittarit ovat prioriteetteja, jotka vaativat jatkuvaa seurantaa strategian edistymisen varmistamiseksi. Mittarien säännöllinen seuranta tiimin kanssa luo läpinäkyvyyttä ja suorituskyvyn reaaliaikainen tarkkailu mahdollistaa myös ajoissa tehtävät ja ennakoivat muutokset.
Kun tiimeiltä puuttuu mitattavissa olevat menestyskriteerit – tai jos mittareita käytetään epäjohdonmukaisesti eri osastojen välillä – suorituskyky voi kärsiä. Läpinäkyvyys edistää vastuullisuutta, auttaa asettamaan tarkkoja ja realistisia tavoitteita tulevaisuudelle ja varmistaa jatkuvan kehityksen organisaatiossa.
Strategian määrittäminen: Miten toteutamme sen?
Tehokas strateginen suunnitelma määrittelee tarkasti ne toimet, jotka tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Yritykset laativat kuitenkin liian usein strategisia suunnitelmia, jotka ovat tarpeettoman monimutkaisia, mikä tekee niistä vaikeasti hallittavia. Tämä monimutkaisuus voi johtaa siihen, että suunnitelma unohdetaan tai hylätään kesken vuoden, jolloin tavoitteet jäävät saavuttamatta.
Selkeä ja ytimekäs strateginen suunnitelma on helppo kerrata vuoden aikana, mikä varmistaa, että se pysyy työntekijöiden mielessä heidän päivittäisessä työssään. Tämä auttaa työntekijöitä keskittymään siihen, mikä on tärkeintä ympäri vuoden — ei vain strategian asettamisen jälkeisinä ensimmäisinä viikkoina. Hyvä strateginen suunnitelma on myös joustava ja mahdollistaa yritysten sopeutumisen odottamattomiin haasteisiin tai mahdollisuuksiin.
Kun johtajat kokevat, että heillä on hyvä strategia mutta tavoitteet eivät täyty, voi olla hyödyllistä hakea näkemyksiä eri tahoilta. Keskustelut toimitusjohtajakollegoiden kanssa, jotka voivat haastaa suunnitelmaa tai tarjota uusia näkökulmia, auttavat hiomaan strategiaa ja varmistamaan sen tehokkuuden. Yrityksen ulkopuoliset tahot voivat tarjota raikkaita, puolueettomia näkemyksiä ja rehellistä palautetta, jota ei aina ole mahdollista saada sisäisiltä sidosryhmiltä.
Huolellisesti laadittu vuotuinen strateginen suunnitelma tarjoaa johtajille käytännönläheisen tavan jalkauttaa se organisaation kaikille tasoille. Keskittyminen tavoitteisiin, mittareihin ja toteutukseen tuo selkeyttä tiimien kesken ja vahvistaa organisaation kykyä muuntaa pitkän aikavälin tavoitteet konkreettisiksi tuloksiksi.
Valmistauduttaessa vuoteen 2025 ja tulevaisuuden väistämättä mukanaan tuomiin epävarmuuksiin perusteellinen strateginen suunnitelma on ratkaisevan tärkeä, jotta yritykset voivat saavuttaa merkityksellisiä tuloksia.
